個人情報、
大切に取り扱います。
p HART'S COURIERS LIMITED では、お客様の個人情報を日本の個人情報保護法令に従って厳格に管理しています。本ポリシーは、当サイトが取得する情報の種類・利用目的・保管方法をまとめたものです。
1. 取得する情報
p HART'S COURIERS LIMITED では、お問合せ・サービス予約・整備記録票の作成のため、以下の情報を取得することがあります。
- ・ お名前、ご連絡先(電話番号・メールアドレス)
- ・ 車両情報(車台番号・型式・年式・走行距離)
- ・ 整備ご依頼内容・症状に関する情報
- ・ アクセスログ(IP アドレス、ブラウザ情報、参照元)
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的のみに利用し、目的外では使用しません。
- ・ 整備ご予約・事前ヒアリングのため
- ・ お見積書・整備記録票・請求書の発行のため
- ・ 納車後の整備履歴管理・次回点検案内のため
- ・ 法令に基づく記録の保管のため
- ・ ウェブサイトの改善・統計分析のため
3. 第三者提供
以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
- ・ 法令に基づく場合
- ・ 部品調達・車両輸送など整備業務の委託先に必要な範囲で提供する場合
- ・ 整備記録票の写しを行政機関へ届け出る場合
4. 保管期間
整備記録票関連書類は法令で定める期間保管し、それ以外の情報は利用目的が達成された時点で安全な方法で削除します。
5. ご本人のお問い合わせ
自身の個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、p HART'S COURIERS LIMITED 受付 (052-871-4412 / info@polkslipsomersa.com) までご連絡ください。本人確認のうえ、遅滞なく対応いたします。
6. お問い合わせ窓口
p HART'S COURIERS LIMITED / 個人情報お問い合わせ窓口
住所:C/O Grineaux Accountants Limited, 20 Market Hill, Southam, Warwickshire, United Kingdom, CV47 0HF
電話:052-871-4412
メール:info@polkslipsomersa.com
受付時間:09:00〜23:00(年中無休)